今年以来,《关于创新完善体制机制推动招标投标市场规范健康发展的意见》(国办发〔2024〕21号)、《关于规范中央企业采购管理工作的指导意见》(国资发改革规〔2024〕53号)、《招标投标电子文件归档规范》等一系列政策文件相继出台,为国有企业的招标采购活动带来了新的规范、新的要求与新的挑战。面对这些变化,如何优化升级自身现有的采购管理体系,在保障合法合规的前提下实现高质量发展,是广大国有企业面临的重要课题。
在日前举办的政采云股份有限公司2024年产品发布会上,政采云股份有限公司乐采事业部负责人连佳杰带来了一系列全新的采购数字化产品与一整套全面且成熟的企业采购解决方案,帮助广大央企和国企机构进一步提升自身采购管理水平,推动采购管理工作的规范化、精益化、协同化、智慧化发展。
SaaS云模式和本地模式: “双鱼”并存,共同演进 据连佳杰介绍,乐采云平台采用了SaaS云模式和本地模式并存的产品形态,名为“双鱼座”。其中,SaaS云模式是面向省市县国资、村集体等区划采购单位的平台产品,成本较低、访问便利,由乐采云平台按照最新的政策法规进行统一的升级维护,并提供全套运营服务;本地模式是面向数据安全要求高、企业内部系统深度集成的央国企单位提供的可本地化独立部署的产品,非常适合业务复杂化程度高的大型集团单位。 “相较于以单一模式搭建的采购平台,这种双模式并存的设计带来了更高的灵活性,企业可以综合自身的采购预算、业务形态、数据安全和技术能力等从二者中任选其一。”连佳杰表示,将其命名为“双鱼座”,是乐采云平台希望能通过“双鱼并存、共同演进”的方式,为不同需求的企业提供更有针对性的解决方案。 6大核心板块+3款创新产品: 懂采购,更懂企业需求 对企业而言,其采购活动的实施不仅与采购需求本身有关,也会受到企业规模、行业特性、内控管理需求及相关法律法规适用等多方面因素的影响。在本次发布会上,连佳杰重点介绍了乐采云平台的6大核心板块与3款创新产品,展现了它们如何帮助企业解决采购活动中的常见问题。 6大核心板块围绕企业最高频的采购场景量身打造:“战略寻源”可实现公开招标、邀请招标、竞争性磋商、竞争性谈判、竞价、单一来源采购六种采购方式从的全流程管理,降低采够项目风险。“商城采购”提供了“内部商城”、“特色商城”和“采销商城”三种商城模式,可独立搭建或选择多个聚合搭建。“预警监管”可通过固化审批流程、采购过程预警和大数据监管等能力,实现采购事前、事中、事后的全方位监管,帮助企业完成监管闭环。“采购协同”则可发挥其作为“中间枢纽”的能力,与上游ERP系统和下游财务系统的对接,搭建企业内部采购信息的绕城高速路。“合同管理”提供的一站式智能合同管理能力,可实现从合同起草,到审批、签署、变更、补签、撤销、归档等的全流程可监控、可追踪。“结算对账”可帮助企业实现全流程数字化的结算对账管理,实时同步交易数据,确保账目清晰准确,从而大幅减少纠纷的产生。
3款创新产品的推出,也进一步满足了采购活动中不同角色的多样化需求:“乐采竞选”可由系统自动进行同款商品的竞价询比,可以帮助采购人快速寻找到最佳的商品、最优的价格以及靠谱的供应商,大幅度减轻了采购人的工作量。“供应商360”在汇聚了供应商的工商、信用、经营状况等信息的基础上,还包含了供应商参与政企采购业务信息及采购单位对供应商的履约评价信息,是政企采购领域的企业查询产品。“小额招采”则是一个专门面向机构内部的采购交易管理平台,可帮助代理机构、行政事业单位和企业等便捷管理集中采购目录外、采购限额标准以下的非政府采购活动。
技术领先,安全可靠,带来更多信赖 产品想要持续演进,技术的迭代升级是前提。在优化迭代产品的同时,乐采云平台的安全性、稳定性、灵活性和创新性也在不断提升。 据连佳杰介绍,乐采云平台采用的混合云架构设计,可实现云边一体的一致性运维管理能力;乐采云平台自研的CEF框架(Chromium嵌入式框架),可快速满足企业的定制化需求;此外,AI技术已广泛融入到乐采云平台的智能化系统建设中,为各类采购场景提供AI加持。 在安全保障上,乐采云平台不仅已经通过网络安全等级保护测评(三级)、商用密码应用安全评估(三级)和ISO/IEC 27001信息安全管理体系认证,同时也是全国首家也是目前唯一一家SaaS和PaaS均通过了云计算服务安全评估(增强级)的服务商。 先进的技术能力与专业的安全防御能力,让乐采云平台收获了越来越多客户的认可。目前,城建行业、金融行业和烟草行业等行业的众多国有企业,已经开始使用乐采云平台为采购提质增效。
来源:中国招标